Fase 3 · Cobra sin perseguirCobros y planes
Planes a fondo: período, anticipación, gracia, matrícula y planes secundarios
Todo lo que decide un plan: los dos niveles (el plan y el de cada deportista), el plan en cero, las cuatro secciones de Configurar, la matrícula automática, los planes secundarios, cómo cambiar el plan de alguien y cuándo se puede borrar.
Duración: 2:03
Paso a paso
1. Dos niveles
El plan general se edita en Menú › Acceso › «Gestionar planes» › «Configurar». El plan de cada deportista (su concepto de pago: día de corte, período, beca) se maneja en Cobranza › «Más» de su tarjeta.
2. Plan en cero
Para un grupo que no paga, crea un plan con precio 0: el deportista queda con plan y entradas, pero sin cobros.
3. General
Nombre, descripción, «Entradas ilimitadas» o las entradas por período (tiquetera), acumular entradas no usadas, y «Plan activo».
4. Cobro
- Precio del período completo.
- Días antes para crear el cargo del próximo mes (la anticipación): con 1, si la cuota vence el 1, el cargo se crea el último día del mes anterior; con 0, el mismo día.
- Días de gracia: cuentan desde el vencimiento (vence el 1 con 5 días: sin recargo hasta el 5).
- Recargo por mora (pasada la gracia), Recargo de meses anteriores (deudas de períodos cerrados) y Descuento por pronto pago (si paga antes del vencimiento).
Ojo: al guardar, el cambio alcanza a todos los socios del plan («Esto alcanza a N socios»), incluso a quien le negociaste otro valor.
5. Vigencia
Cuándo se activa el período: Al pagar o Al iniciar el período (aunque no haya pagado). Por defecto hereda la regla del club (Configuración › Acceso).
6. Socios
Quién tiene el plan.
7. Matrícula
Es un cobro único, aparte del plan. En Configuración › Formulario de registro › Cobros activa la matrícula automática y los cargos predeterminados (uniforme, inscripción) que aparecen al crear un miembro o aprobar un registro.
8. Planes secundarios
Para quien paga dos actividades: Cobranza › «Más» › «Planes secundarios», hasta cuatro planes más, cada uno con su precio, sus entradas y su cobro.
9. Cambiar o borrar
Para cambiarle el plan a alguien usa «Reconfigurar plan»; nunca cobres una mensualidad con un cargo suelto. La papelera del plan solo aparece cuando nadie lo tiene; si solo quieres que no se asigne más, desmarca «Plan activo». Los períodos disponibles al asignar un plan son quincenal, mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual; para clases sueltas usa una tiquetera.
Temas
- a fondo
- plan
- días de anticipación
- días antes para crear el cargo
- en crear planes hay una opción de días de anticipación no entiendo a qué se refiere
- día de facturación
- quiero crear un plan cuatrimestral
- período
- días de gracia
- mora
- pronto pago
- vigencia del plan
- matrícula
- matrícula automática
- cargos predeterminados
- plan secundario
- plan en cero
- eliminar plan
- reconfigurar plan
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