Fase 3 · Cobra sin perseguirCobros y planes

Recuérdales a todos los que te deben

En Gestión de morosos ves quién debe y cuánto, por meses de plan o por todos los cargos, y le mandas su estado de cuenta por WhatsApp. Con el cobro automático les llega a todos sin hacerlo uno por uno.

Duración: 1:19

Paso a paso

Ruta: Menú › Cobranza › «Radar del Club» › «Gestión de morosos».

1. Quién te debe

  1. Arriba ves cuántos morosos hay, los meses de plan vencidos, los otros cargos y el total vencido.
  2. En «Qué se cuenta» escoge «Solo mensualidades del plan» o «Todos los cargos» (suma uniformes, torneos e inscripciones).
  3. En «Deben al menos» escoge desde cuántos meses (o cobros) aparecen. También puedes filtrar por grupo y descargar el Excel.
  4. En cada deportista toca «Enviar por WhatsApp»: te dice por dónde saldrá (el WhatsApp del club o el oficial de Controla Club) o por qué no; con «Enviar» le llega su estado de cuenta. Sin teléfono válido no sale: complétalo en su ficha.

2. Que les llegue a todos, solo

  1. Entra a Configuración › Cobranza › «Cobro automático por WhatsApp». El club usa una sola forma a la vez:
    • Recordatorios de pago: cada cobro tiene su recordatorio cuando llega su fecha.
    • Estado de cuenta mensual: un solo mensaje al mes con lo vencido, el día que escojas y según los meses de tolerancia.
  2. Toca «Guardar cambios».

Si ves el aviso «Los recordatorios de pago están apagados en la pestaña WhatsApp», enciéndelos primero en Configuración › WhatsApp: mientras sigan apagados no sale nada.

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