Fase 3 · Cobra sin perseguirCobros y planes
Te debe un mes que ya pasó
Un mes que ya pasó, o una deuda de antes de usar Controla Club, se cobra con un cargo aparte en «Crear cargo», sin cambiarle el plan al deportista.
Duración: 0:42
Paso a paso
Ruta: Menú › Cobranza › fila del deportista › «Más» › «Crear cargo».
- No le cambies el plan: abre el menú de la izquierda, entra a Cobranza y busca al deportista.
- Toca «Más» › «Crear cargo»: la membresía ya viene seleccionada.
- Ponle un nombre claro (por ejemplo «Mensualidad agosto 2026») y el monto.
- Pon la fecha de vencimiento de ese mes y, si quieres, el período («Período desde» y «Período hasta»). Con una fecha pasada queda vencido.
- Si ya te lo pagó, marca «Marcar como pagado al crear el cargo».
- Toca «Crear Cargo». Queda en su cuenta como otro cobro, aparte de su plan, que sigue igual.
Para los meses que vienen, usa «Adelantar cuota». Si lo que cambia es su plan o su día de cobro, usa «Reconfigurar plan».
Sigue aprendiendo
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1:20Cobra uniformes, torneos e inscripciones
Crea un cargo suelto a un deportista (uniforme, inscripción o una deuda anterior) o el mismo cargo a todo un grupo con «Cargos masivos», dividido en cuotas. Nota: el video es anterior al cambio de nombres: donde dice «miembro», hoy decimos «deportista».
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0:31Envía el recibo de un pago por WhatsApp
Reenvía o descarga el comprobante de un pago ya registrado: Cobranza › «Más» › «Ver todos los cargos» › «Recibo» o «Enviar por WhatsApp». Nota: el video es anterior al cambio de nombres: el menú «Miembros» ahora se llama «Usuarios» y a quienes entrenan les decimos «deportistas».
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0:29Marca que alguien pagó
Registrar un pago completo en Cobranza: busca al deportista, «Cobrar cuota», método de pago y «Confirmar pago». Su plan queda al día.
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0:38Ver a los inactivos y cobrarles lo que deben
Al desactivar a un deportista su deuda no se borra, pero sale de Cobranza y de los recordatorios. Encuéntralo con Filtros › Inactivos, mira sus pagos pendientes en «Ver» y cóbrale ahí. Nota: el video es anterior al cambio de nombres: el menú «Miembros» ahora se llama «Usuarios» y a quienes entrenan les decimos «deportistas».
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