Fase 2 · Registra a tus deportistasPrimeros pasos
Crea un rol a la medida y asígnalo
Crea un rol personalizado, por ejemplo «Tesorería» con solo Cobranza para registrar pagos, conoce los tipos de usuario (Deportista, Entrenador y Admin Club) y asígnale el rol a una persona nueva del equipo. Nota: el video es anterior al cambio de nombres: el módulo «Miembros» ahora se llama «Usuarios», también en los permisos del rol, y a quienes entrenan les decimos «deportistas».
Duración: 1:07
Paso a paso
Ruta: Menú › Configuración › «Roles» y «Usuarios».
1. Crea el rol
- En Configuración toca «Roles» y luego «Crear rol».
- Escribe el Nombre del rol (por ejemplo «Tesorería») y, si quieres, una descripción. Deja encendido Rol activo.
- En Permisos abre cada módulo que la persona necesita y marca su vista (por ejemplo «Ver Cobranza»): así el módulo aparece en su menú.
- Marca solo las acciones que le permites. Para registrar pagos: «Acciones sobre deportistas» de Cobranza (cobrar cuota, registrar consignación, ver cargos). Lo que no marques, no lo ve.
- Toca «Crear rol».
2. Los tipos de usuario
- Deportista: tus deportistas y clientes.
- Entrenador: gestiona sus grupos, da acceso y ve la información de sus estudiantes. Tiene vistas fijas y no recibe roles.
- Admin Club: gestiona todo el club; con un rol personalizado, solo lo que ese rol permita.
3. Asigna el rol
- En Configuración toca «Usuarios» y luego «Agregar nuevo usuario».
- En Tipo de usuario escoge «Admin Club» y, en Rol, el rol que creaste («Administrador (completo)» es sin límites).
- Escribe nombre, apellido y correo. Con «Enviar invitación por email» le llega un correo para crear su contraseña. Toca «Crear usuario».
- Aparece en Equipo del club con el nombre de su rol, y la tarjeta del rol cuenta sus usuarios. A alguien que ya existe le cambias el tipo y el rol con «Editar».
Los administradores con rol personalizado nunca entran a las secciones Usuarios ni Roles. Un rol solo se puede eliminar cuando nadie lo tiene asignado.
Temas
- roles personalizados
- rol personalizado
- crear rol
- permisos
- dar permisos
- solo registrar pagos
- meter pagos
- tesorería
- tesorero
- secretaria
- recepción
- asistente de cobranza
- bloquear cobranza a otro administrador
- acceso limitado
- tipos de usuario
- tipos de perfiles
- qué roles existen
- admin club
- administrador
- nuevo usuario
- agregar nuevo usuario
- asignar rol
- nutriólogo
- equipo del club
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1:28Varias sedes: crea una, entra y muévete entre ellas
Crea una sede desde el club principal, entra con «Acceder», muévete entre sedes con «Cambiar de cuenta» y entiende qué tiene cada sede de su propio: grupos, deportistas, cobros y enlace de registro. Nota: el video es anterior al cambio de nombres: donde dice «miembro», hoy decimos «deportista».
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0:58Agrega a tus entrenadores y administradores
Crea usuarios del equipo desde Configuración › Usuarios, escoge Entrenador o Admin Club, envíales la invitación por correo y asígnales sus grupos; cambia el rol, reenvía la invitación o elimínalo desde Usuarios. Nota: el video es anterior al cambio de nombres: el menú «Miembros» ahora se llama «Usuarios», y ahí están los deportistas, los entrenadores y los administradores.
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1:23Configura tu formulario de registro
Dónde se configura el formulario de inscripción del club: qué campos son obligatorios y cuáles opcionales, los campos personalizados (como el número de camiseta) y los documentos que la familia debe adjuntar. Nota: el video es anterior al cambio de nombres: donde dice «miembro», hoy decimos «deportista».
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1:30Acepta los registros que llegan
Dónde ver las solicitudes del formulario de registro, cómo filtrarlas, revisarlas y aprobarlas con «Agregar deportista con acceso» (editando el grupo y marcando si ya pagó), y dónde queda su cobro en Cobranza. Nota: el video es anterior al cambio de nombres: donde dice «miembro», hoy decimos «deportista».
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