Acepta los registros que llegan

Las inscripciones que las familias envían por el formulario llegan a Acceso › Registro por formulario. Mientras no las apruebes, esas personas no son miembros: no están en ningún grupo ni se les cobra nada.

1. Abre el menú de la izquierda (en el celular, el botón ☰) y entra a Acceso.
2. Toca la tarjeta «Registro por formulario».
3. Arriba está el Link de registro público para copiar y compartir (y «Ver links por grupo»), y los contadores de Pendientes, Aprobados y Rechazados.
4. Filtra con «Todos los estados» › «Pendientes» o busca por nombre, correo o identificación. Abre la solicitud con «Ver».
5. En Detalles del registro revisa los datos, el grupo, el plan y los documentos adjuntos.
6. Toca «Aprobar y registrar». Se abre Agregar miembro con acceso con todo lo que llenó la familia. Puedes cambiar cualquier dato antes de guardar, por ejemplo el grupo.
7. En Configuración de cuenta escoge si le envías la invitación por correo para que cree su contraseña, o «Crear sin configuración de cuenta».
8. ¿Ya pagó? Marca «Marcar el primer cargo como pagado». Si no, déjala sin marcar: el cobro queda pendiente en Cobranza.
9. Toca «Crear miembro con acceso». Si el teléfono o el correo ya está en otra cuenta, aparece «Dato ya registrado en la plataforma»: marca la casilla y créalo sin ese dato (o vincula las cuentas si es de tu club, como con hermanos).
10. Para ver su cobro, abre el menú y ve a Cobranza, busca su nombre y verás su primera mensualidad con el botón «Cobrar cuota».

Ojo con las inscripciones a mitad de mes: el primer cargo cubre el período desde el día de corte, así que puede nacer vencido (el resumen lo avisa con «Este cargo nace vencido»). Si ya pagó, márcalo como pagado; si paga después y el plan tiene mora, al cobrar pon el Recargo en 0; o escoge como Día de corte el día en que entra.

¿No ves una solicitud? Revisa el filtro de estado y el buscador: puede estar en Aprobados o Rechazados. Rechazar no borra la solicitud; «Eliminar» sí.