Fase 4 · Organiza la semana deportivaAsistencia y calendario

Recuérdales un evento por WhatsApp

Desde Calendario › evento › «Ver» › «Enviar recordatorio»: a quién le llega, por dónde sale y la vista previa del mensaje antes de enviarlo a los inscritos.

Duración: 0:37

Paso a paso

Ruta: Menú › Calendario › evento › «Ver» › «Enviar recordatorio».

  1. Abre el menú de la izquierda (en el celular, el botón ☰) y entra a Calendario.
  2. Busca el evento (partido, torneo, reunión) y toca «Ver».
  3. En sus detalles toca «Enviar recordatorio». Se abre «Enviar recordatorio por WhatsApp».
  4. Revisa a quién le llega: a los inscritos al evento. Si todavía no hay nadie, primero agrégalos en «Participantes» (por ejemplo con «Inscripción masiva» de un grupo).
  5. Mira «Por dónde sale»: dice cuántos lo recibirán por el WhatsApp del club o por el bot de Controla Club, y cuántos no lo recibirán y por qué (lo más común: no tiene un celular válido). Completa el celular en su ficha (Miembros › «Editar») y vuelve a enviar.
  6. Revisa la vista previa (nombre, fecha, hora y lugar del evento) y toca «Enviar a … inscritos».

Después de enviarlo, el botón espera una hora antes de dejarte repetir el mismo recordatorio. Si tu plan no incluye los envíos por WhatsApp, el botón te ofrece compartir el mismo mensaje desde tu propio WhatsApp.

¿Quieres compartir la programación con todos, no solo con los inscritos? Marca el evento como «Evento público» al crearlo: así aparece en el calendario de todos los miembros.

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