Fase 4 · Organiza la semana deportivaAsistencia y calendario
Recuérdales un evento por WhatsApp
Desde Calendario › evento › «Ver» › «Enviar recordatorio»: a quién le llega, por dónde sale y la vista previa del mensaje antes de enviarlo a los inscritos.
Duración: 0:37
Paso a paso
Ruta: Menú › Calendario › evento › «Ver» › «Enviar recordatorio».
- Abre el menú de la izquierda (en el celular, el botón ☰) y entra a Calendario.
- Busca el evento (partido, torneo, reunión) y toca «Ver».
- En sus detalles toca «Enviar recordatorio». Se abre «Enviar recordatorio por WhatsApp».
- Revisa a quién le llega: a los inscritos al evento. Si todavía no hay nadie, primero agrégalos en «Participantes» (por ejemplo con «Inscripción masiva» de un grupo).
- Mira «Por dónde sale»: dice cuántos lo recibirán por el WhatsApp del club o por el bot de Controla Club, y cuántos no lo recibirán y por qué (lo más común: no tiene un celular válido). Completa el celular en su ficha (Miembros › «Editar») y vuelve a enviar.
- Revisa la vista previa (nombre, fecha, hora y lugar del evento) y toca «Enviar a … inscritos».
Después de enviarlo, el botón espera una hora antes de dejarte repetir el mismo recordatorio. Si tu plan no incluye los envíos por WhatsApp, el botón te ofrece compartir el mismo mensaje desde tu propio WhatsApp.
¿Quieres compartir la programación con todos, no solo con los inscritos? Marca el evento como «Evento público» al crearlo: así aparece en el calendario de todos los miembros.
Sigue aprendiendo
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1:16Crea un evento y avísale a las familias
Crea un torneo, partido o actividad en el Calendario con su flyer y su costo de inscripción, inscribe a un grupo completo y envíales el recordatorio por WhatsApp.
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0:45Mira los horarios de todos tus grupos
Los días y horas de entreno de cada grupo están en Menú › Grupos, en cada tarjeta; el detalle en «Ver» › «Horarios» y el cambio en «Editar grupo». El Calendario en vista Semana muestra los eventos y entrenamientos planeados, filtrables por grupo.
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0:33Pasa lista en 30 segundos
El gesto diario del entrenador, desde el celular: Menú › Asistencia › «Registro masivo», todos presentes de un toque, los ausentes a mano y guardar.
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0:50Mira qué grupos no han pasado lista
El control del coordinador: en Asistencia › «Sesiones», los entrenamientos sin asistencia, «Recordarle» al entrenador y «Registrar»; y en Reportes › Asistencia, quién registra la asistencia.
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