Crea un evento y avísale a las familias

Crear el evento

1. Abre el menú de la izquierda, entra a Calendario y toca «Nuevo evento».
2. Escribe el título, escoge el tipo de evento (entrenamiento, partido, torneo, competición, evento social o reunión) y, si es de un grupo, el Grupo.
3. Pon la fecha y hora de inicio y de fin.
4. Si se repite (por ejemplo un entrenamiento semanal), en Repetición escoge «Semanalmente», los días y cuántas veces. Se crea un evento por cada fecha.
5. Escribe la ubicación y, si quieres, el máximo de participantes y la fecha límite de inscripción.
6. Si tiene costo, escríbelo en «Costo de inscripción» y revisa la fecha de vencimiento del cargo: a cada deportista que inscribas se le crea solo un cargo pendiente por ese valor, y ese día se le recuerda el pago.
7. Sube el flyer (JPG o PNG, hasta 5 MB): las familias lo ven en su calendario y en la página de pago.
8. Marca «Evento público» si quieres que todos los miembros lo vean, y toca «Crear evento».

Inscribir a los participantes

En la lista del Calendario toca «Ver» en el evento. En Participantes toca «Inscripción masiva», marca el grupo (o usa «Búsqueda individual») y toca «Inscribir». Para uno solo, búscalo en «Agregar participantes».

Avisarles por WhatsApp

En el mismo evento toca «Enviar recordatorio». Verás la vista previa del mensaje y por dónde sale: les llega a los inscritos que tienen un celular registrado, por el WhatsApp del club o por el bot de Controla Club. Toca «Enviar a … inscritos».

Si borras el evento, se cancelan sus inscripciones y los cargos pendientes de esas inscripciones.