Fase 4 · Organiza la semana deportivaAsistencia y calendario
Entiende los reportes del club
Cambia el período en Reportes, mira el dinero en Pulso e Ingresos, y en Asistencia la tasa, el mapa de calor por día y hora y la salud de cada grupo. Nota: el video es anterior al cambio de nombres: donde dice «miembro», hoy decimos «deportista».
Duración: 1:10
Paso a paso
Ruta: Menú › Reportes.
1. El período
- Arriba se ve el rango activo (por defecto, los últimos 30 días). Toca Cambiar período y escoge un atajo (Hoy, Mes actual, Mes pasado, Semana actual, Últimos 7 o 30 días, Todo el año) o escribe las fechas. La pestaña que abras se recalcula con ese rango.
2. El dinero
- Pulso: lo recaudado en el período, la tasa de cobro (recaudado sobre facturado) y los cargos vencidos a hoy.
- Ingresos: lo facturado, lo recaudado y lo pendiente de cada mes, y lo mismo por tipo de concepto (cuota mensual, pago único, paquetes…).
3. La asistencia
- En la pestaña Asistencia: tasa de asistencia, asistentes, promedio por sesión y sesiones cubiertas.
- Mapa de calor: día × hora: cruza el día de la clase con la hora en que se guardó la asistencia. Si se pasa lista durante la clase, muestra las horas con más deportistas; si se carga de noche o al otro día, la actividad aparece a esa hora. En el celular, desliza el mapa para ver la tarde y la noche.
- Salud por grupo: cada grupo con su asistencia, retención y cobro (puntaje = 40 % asistencia + 30 % retención + 30 % cobro), con su botón Descargar Excel.
Para la lista por deportista o por grupo de un período, también está Menú › Asistencia › Estadísticas, con las pestañas «Por deportista» y «Por grupo».
Sigue aprendiendo
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0:33Pasa lista en 30 segundos
El gesto diario del entrenador, desde el celular: Menú › Asistencia › «Registro masivo», todos presentes de un toque, los ausentes a mano y guardar.
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0:50Mira qué grupos no han pasado lista
El control del coordinador: en Asistencia › «Sesiones», los entrenamientos sin asistencia, «Recordarle» al entrenador y «Registrar»; y en Reportes › Asistencia, quién registra la asistencia.
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1:11Pasa lista y corrige la asistencia
Registro masivo completo: grupo y fecha (también un día anterior), presentes, tardíos, ausentes y justificados, personas sin registrar, guardar, y cómo corregir o eliminar un registro equivocado.
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1:08PostPago: entrena hoy y paga después
Deja que un deportista sin su período pagado entrene hoy y cóbrale después, desde Registro masivo o desde «Registrar asistencia». Y cómo la tiquetera descuenta una entrada por cada Presente.
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