Fase 4 · Organiza la semana deportivaAsistencia y calendario
Descarga tus listas en Excel
La asistencia filtrada con «Exportar resultados», la lista de deportistas con «Descargar Excel» en Usuarios y los cobros del mes con el botón de descarga de Cobranza. Nota: el video es anterior al cambio de nombres: el menú «Miembros» ahora se llama «Usuarios» y a quienes entrenan les decimos «deportistas».
Duración: 0:34
Paso a paso
Asistencia
- Menú › Asistencia › Filtros: escoge el grupo y el rango de fechas.
- Toca Exportar resultados. Se descarga asistencia-fecha.xlsx con lo filtrado (hasta 5.000 registros): fecha, estado, nombre, grupo, notas y quién registró.
Usuarios
- Menú › Usuarios › Descargar Excel. Respeta los filtros y la búsqueda; trae los datos de cada persona y los campos personalizados del formulario de registro.
Cobros
- Menú › Cobranza › el botón de descarga, junto a «Actualizar». Es la hoja «Cobranza» del mes en curso, con los filtros que tengas puestos.
Para ver quién debe 2 o más meses está el Excel de Gestión de morosos, en Cobranza.
Sigue aprendiendo
Todas las guías
0:33Pasa lista en 30 segundos
El gesto diario del entrenador, desde el celular: Menú › Asistencia › «Registro masivo», todos presentes de un toque, los ausentes a mano y guardar.
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0:50Mira qué grupos no han pasado lista
El control del coordinador: en Asistencia › «Sesiones», los entrenamientos sin asistencia, «Recordarle» al entrenador y «Registrar»; y en Reportes › Asistencia, quién registra la asistencia.
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1:11Pasa lista y corrige la asistencia
Registro masivo completo: grupo y fecha (también un día anterior), presentes, tardíos, ausentes y justificados, personas sin registrar, guardar, y cómo corregir o eliminar un registro equivocado.
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1:08PostPago: entrena hoy y paga después
Deja que un deportista sin su período pagado entrene hoy y cóbrale después, desde Registro masivo o desde «Registrar asistencia». Y cómo la tiquetera descuenta una entrada por cada Presente.
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