Fase 1 · Arranca tu clubComunicación y WhatsApp
QR de pagos y avisos automáticos por WhatsApp
Sube el QR de pagos y escribe las instrucciones (cuenta, titular, comprobante) que salen en cada recibo, y enciende la bienvenida, el envío de cargos y el recordatorio de pago por WhatsApp.
Duración: 1:04
Paso a paso
Tu QR y tus datos de pago
Ruta: Menú › Configuración › Cobranza.
- Toca «Subir código QR» y selecciona la imagen del QR de tu banco o billetera (PNG, JPG o GIF, hasta 2 MB).
- En «Instrucciones de pago» escribe la cuenta o la llave, el titular y cómo enviar el comprobante. Los emojis y el texto entre asteriscos no salen en el PDF.
- En «Vista previa del recibo PDF» ves cómo saldrá, con tu QR. Toca «Guardar cambios».
Los avisos automáticos
Ruta: Menú › Configuración › WhatsApp › «Bot de Controla Club» (si tu club no tiene su propio número conectado).
- Bienvenida a la plataforma: saluda al deportista nuevo que se agrega con un plan.
- Envío de Cargos: permite enviar los recibos en PDF por WhatsApp.
- Recordatorio de pago: avisa automáticamente el día que vence cada cargo. A quien debe varios meses le llega un solo estado de cuenta.
Enciéndelos y toca «Guardar cambios». El aviso le llega al celular del deportista o, si no tiene, al de una cuenta vinculada (el acudiente), con el recibo en PDF, tu QR y tus instrucciones. Si tu club conectó su propio WhatsApp, estos ajustes están en la tabla «¿Por dónde sale cada mensaje?».
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