Fase 1 · Arranca tu clubComunicación y WhatsApp

QR de pagos y avisos automáticos por WhatsApp

Sube el QR de pagos y escribe las instrucciones (cuenta, titular, comprobante) que salen en cada recibo, y enciende la bienvenida, el envío de cargos y el recordatorio de pago por WhatsApp.

Duración: 1:04

Paso a paso

Tu QR y tus datos de pago

Ruta: Menú › Configuración › Cobranza.

  1. Toca «Subir código QR» y selecciona la imagen del QR de tu banco o billetera (PNG, JPG o GIF, hasta 2 MB).
  2. En «Instrucciones de pago» escribe la cuenta o la llave, el titular y cómo enviar el comprobante. Los emojis y el texto entre asteriscos no salen en el PDF.
  3. En «Vista previa del recibo PDF» ves cómo saldrá, con tu QR. Toca «Guardar cambios».

Los avisos automáticos

Ruta: Menú › Configuración › WhatsApp › «Bot de Controla Club» (si tu club no tiene su propio número conectado).

  • Bienvenida a la plataforma: saluda al deportista nuevo que se agrega con un plan.
  • Envío de Cargos: permite enviar los recibos en PDF por WhatsApp.
  • Recordatorio de pago: avisa automáticamente el día que vence cada cargo. A quien debe varios meses le llega un solo estado de cuenta.

Enciéndelos y toca «Guardar cambios». El aviso le llega al celular del deportista o, si no tiene, al de una cuenta vinculada (el acudiente), con el recibo en PDF, tu QR y tus instrucciones. Si tu club conectó su propio WhatsApp, estos ajustes están en la tabla «¿Por dónde sale cada mensaje?».

Todas las guías